En Ecuador para arrancar con una nueva empresa, hay que
seguir un sinnúmero de trámites que muchas veces no se encuentra el fin. Aquí
los pasos para montar su propia empresa.
1. Tener una buena idea de negocio, si ya existe producto
mucho mejor
2. Elegir socios de confianza, preferible personas ya
conocidas
3. Asesorarse con un buen abogado para agilitar los trámites
de constitución
3.1. Reunir capital
3.2. Accionistas
3.3. Escrituras
3.4. Registro Mercantil
3.5. Registro en la Súper de Cías
3.6. Honorarios Abg.
4. Sacar RUC persona jurídica (llevar escrituras)
5. Registrarse en el IESS
5.1. Empresa
5.2. Patrono
5.3. Mínimo 1 empleado
6. Sacar Permiso Municipal (en el caso de Guayaquil en el
Municipio de Guayaquil, Malecón)
6.1. Uso de Suelo
6.2. Patente
6.3. Permiso de Habilitación
6.3.1 Aquí se necesita hacer un balance general y llevarlo a
la Súper de Cía.
6.3.1.1. Para esto se debe llenar el formulario 101 (SRI),
si es por internet se debe comprar igual este formulario para registrar la
nómina de accionistas. Además se debe hacer una carta (el formato lo dan en la
Súper) indicando quien o quienes son los administradores (Gerente General) de
la empresa. La declaración del 101 se la debe guardar en un medio magnético y
entregar. Piden además copia de una planilla de servicio básico, copia de la
cédula y papeleta de votación del Gerente.
6.3.1.2. Una vez entregado el balance general en la Súper.
Se debe hacer sellar los papeles (el balance) en otra oficina ahí mismo en la
Súper, pues son requisito para el municipio (1,5 x mill)
6.4. Si es local a nombre de la empresa, sacar predios
urbanos
7. Comprar Extintor (primero averiguar la capacidad según el
local)
8. Ir al Benemérito cuerpo de Bomberos de Guayaquil
8.1. Solicitar orden de pago
8.2. Cancelar dicho valor en el Bco. De Gquil
8.3. Entregar papeleta al BCBG
8.4. Esperar la visita de un delegado a la oficina de la
empresa
8.5. Ir nuevamente al BCBG para retirar el permiso
9. Sacar un servicio básico a nombre de la empresa
9.1. El más rápido es el teléfono: TvCable, Telmex,
Pacifictel
10. Verificar Domicilio empresa en SRI (Este es el trámite
más tedioso)
10.1. Antes de empezar con este trámite, todos los anteriores
(1-9) deben ya estar ejecutados
10.2. Solicitar certificados o facturas a los proveedores
(máximo 3)
10.3. Copia de Cotizaciones/facturas emitidas a clientes
(máximo 3)
11. Una vez verificada la dirección, solicitar emisión de
facturero al SRI
12. Mandar a imprimir facturero
13. Publicitarse
14. Vender
Lo escrito aquí, son solo los pasos a seguir para crear una
empresa en regla. No hay que olvidar las reuniones periódicas con los socios y
empleados, para mantenerse enterado de todo lo que ocurre a bien o mal de la
empresa. Hacer proyecciones, tener un Plan A, Plan B, no solo vender, sino ser
reconocidos por el buen producto que se vende.
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