domingo, 10 de julio de 2016

PASOS PARA REALIZAR UNA TABLA DINÁMICA PARA EL 2DO Y 3ERO BGU




Las tablas dinámicas en Excel reciben su nombre por su capacidad de cambiar dinámicamente la información agrupada con tan solo rotar las columnas o filas de la tabla. En esta ocasión veremos un ejemplo claro de cómo crearlas.




Ahora selecciona el comando Tabla dinámica que se encuentra dentro del grupo Tablas de la ficha Insertar.




Se mostrará el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica. Si es necesario podrás ajustar el rango de datos que se considerará en la tabla dinámica.



En este mismo cuadro de diálogo se puede elegir si se desea colocar la tabla dinámica en una nueva hoja de Excel o en una ya existente.  Haz clic en el botón Aceptar y se creará la nueva tabla dinámica.





Excel agregará en la parte izquierda del libro la tabla dinámica y en la parte derecha la lista de campos. Esta lista de campos está dividida en dos secciones, primero la lista de todos los campos de los cuales podremos elegir y por debajo una zona a donde arrastraremos los campos que darán forma al reporte ya sea como columna, fila, valor o como un filtro.



De manera predeterminada Excel aplica la función SUMA a los valores y la tabla dinámica que resulta después de hacer esta configuración es la siguiente:




Para desarrollar la segmentación de datos nos tenemos que seleccionar una celda y luego nos vamos a la opción analizar y escogemos segmentación de datos, habilitamos los casilleros convenientes, finalmente podemos hacer más profesional nuestra tabla insertando  gráfico en barra en la opción insertar y buscamos el icono de insertar gráficos.  


0 comentarios:

Publicar un comentario